Quy trình mentoring 1 on 1 - Happy Starup Ecosystem
I. MỤC TIÊU CHƯƠNG TRÌNH
Đối với Mentee: Định hướng, phát triển dự án/bản thân trong hệ sinh thái HSE; kết nối sâu với chuyên gia; hình thành tư duy lãnh đạo hạnh phúc và kinh doanh bền vững.
Đối với HSE: Xây dựng cộng đồng học thuật chuyên sâu, lan tỏa giá trị và gắn kết thành viên.
II. CƠ CẤU TÀI CHÍNH & CAM KẾT
Tổng phí tham gia: 5.000.000 VNĐ/Mentee/6 tháng.
Phân bổ chi tiết:
1. Chi phí vận hành hệ thống: 1.000.000 VNĐ (Lập hồ sơ, nền tảng, hỗ trợ kỹ thuật, công tác hành chính).
2. Chi phí tổ chức offline (2 buổi): 1.000.000 VNĐ (Địa điểm, tea-break, tài liệu in).
3. Tiền cọc cam kết: 3.000.000 VNĐ (Được hoàn trả hoặc khấu trừ theo quy tắc dưới đây).
Quy tắc cọc cam kết:
- Mentee được hoàn lại đủ 3.000.000 VNĐ khi tham gia đủ 6/6 buổi (bao gồm cả 2 buổi offline bắt buộc).
- Mỗi lần vắng mặt không báo trước hợp lệ (trừ lý do khẩn cấp) hoặc không hoàn thành bài tập giữa kỳ sẽ bị TRỪ 1.000.000 VNĐ vào tiền cọc.
- Sau 3 lần vi phạm, tiền cọc không được hoàn lại và Mentee có thể bị dừng tham gia chương trình
III- CHƯƠNG TRÌNH
Chương trình Mentoring 1on1 của HSE được thiết kế như một hành trình phát triển có chủ đích, kéo dài 6 tháng với 6 phiên cố vấn quan trọng, trong đó hai phiên gặp mặt trực tiếp là bắt buộc để tạo dấu ấn khởi đầu và tổng kết.
Hành trình bắt đầu vào Tháng 1 bằng một buổi Offline bắt buộc (Kick-off). Tại đây, Mentor và Mentee chính thức gặp gỡ, chia sẻ kỳ vọng và thiết lập niềm tin. Trọng tâm của buổi này là đánh giá toàn diện năng lực và hiện trạng dự án/cá nhân của Mentee, từ đó cùng nhau thiết lập một bộ mục tiêu SMART rõ ràng cho 6 tháng sắp tới. Kết thúc buổi, Mentee cần có một bản phác thảo kế hoạch phát triển và sự cam kết mạnh mẽ với lộ trình.
Bước sang Tháng 2. phiên cố vấn được tổ chức linh hoạt (Online hoặc Offline). Công việc chính là đi sâu vào phân tích SWOT để thấu hiểu điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức. Mentor sẽ hỗ trợ Mentee định hướng và tìm ra vị trí phù hợp nhất trong 5 trụ cột của HSE. Đầu ra bắt buộc là một bản phân tích SWOT hoàn chỉnh và những ý tưởng hành động cụ thể đầu tiên cho tháng tiếp theo.
Đến Tháng 3, phiên cố vấn tiếp tục với hình thức linh hoạt. Từ những phân tích, Mentee và Mentor cùng nhau xây dựng một lộ trình hành động ngắn hạn chi tiết. Buổi trao đổi cũng trang bị các kỹ năng thiết yếu như giải quyết vấn đề và ra quyết định. Mentee sẽ rời buổi này với một lộ trình 90 ngày có các mốc KPI rõ ràng và bài tập tình huống từ Mentor để thực hành.
Tháng 4 đánh dấu cột mốc giữa kỳ. Phiên cố vấn này dành để nhìn lại, đánh giá tiến độ thực hiện so với kế hoạch, và điều chỉnh nếu cần. Đồng thời, Mentee được hướng dẫn để mở rộng và tận dụng mạng lưới kết nối (networking) trong hệ sinh thái HSE. Mentee cần nộp một báo cáo tiến độ giữa kỳ và một danh sách 5 kết nối tiềm năng mong muốn có được trong HSE.
Trong Tháng 5, phiên cố vấn tập trung vào việc chuẩn bị hành trang kết thúc. Mentee được huấn luyện để nâng cao kỹ năng trình bày và phản biện, chuẩn bị cho buổi tổng kết quan trọng. Nhiệm vụ là hoàn thiện một bản dự thảo bài tổng kết và thuyết trình cuối kỳ.
Hành trình 6 tháng kết thúc trọn vẹn tại Tháng 6 với buổi Offline bắt buộc (Tổng kết). Tại đây, Mentee sẽ trình bày toàn bộ kết quả, bài học và sự trưởng thành của mình trước Mentor và có thể là một Hội đồng đánh giá. Mentor và Hội đồng sẽ đưa ra những nhận xét, góp ý cuối cùng, đồng thời định hướng các bước phát triển tiếp theo. Buổi lễ sẽ kết thúc bằng việc trao chứng nhận cho những Mentee xuất sắc. Đầu ra cuối cùng là một bài thuyết trình tổng kết ấn tượng và một kế hoạch hành động mới cho 6 tháng tiếp theo.
IV. QUY ĐỊNH CHUNG
1. Đăng ký: Mentee nộp đơn, được phỏng vấn sàng lọc và ghép cặp với Mentor phù hợp.
2. Lịch trình: Lịch cụ thể sẽ được thống nhất chung giữa Mentor-Mentee và Ban tổ chức trong tuần đầu tiên.
3. Bảo mật: Mọi thông tin chia sẻ trong phiên mentoring được bảo mật tuyệt đối.
4. Kết thúc: Sau buổi tổng kết, HSE sẽ:
- Cấp Chứng nhận Hoàn thành cho Mentee đạt yêu cầu.
- Hoàn trả tiền cọc cam kết theo đánh giá tham dự và hoàn thành nhiệm vụ.
- Kết nối Mentee vào Cộng đồng Alumni để tiếp tục đồng hành lâu dài.
V. LIÊN HỆ & ĐĂNG KÝ
- Ban Điều hành Chương trình Mentoring HSE
- Form đăng ký: Link form đăng ký
- Hạn đăng ký:
"Mentoring không phải là cho bạn con cá, mà là cùng bạn học cách câu cá, xây thuyền và hiểu được cả đại dương.”
